У каждого пользователя свой календарь. Здесь можно дать аккаунту полный доступ (просмотр и изменение) к чужому календарю. Пользователи появляются в списках после первого входа.
Название вида занятости для этого цвета — например «Работа над охватами». Действует во всём вашем календаре.